 Вопрос юридических гарантий сохранения в тайне конфиденциальной информации предприятия, к которой получили доступ представители органов государственного управления и деловых кругов, может быть решен следующими способами.
Во-первых, путем отбора у лиц, которые ознакомились со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, обязательств о сохранении ими в тайне сведений, которые стали известны. Таким юридическим документом может быть соглашение о конфиденциальности, которое подписывается лицом, получившим доступ к информации, охраняемой и представителем предприятия - владельца коммерческой тайны (типичный образец прилагается). Этот юридический документ основывается на институте обязательственного права. Он широко используется в мировой практике предпринимательства.
Во-вторых, путем передачи (при необходимости) представителю сторонней организации копии документа, содержащего коммерческую тайну, под расписку на оригинале.
В-третьих, путем передачи других материальных носителей коммерческой тайны под расписку об их получении и предупреждения в письменной или устной форме о необходимости сохранения в тайне сведений, содержащихся в переданном документе или ином материальном носителе коммерческой тайны.
При этом, порядок ознакомления и доступа к коммерческой тайне должен определяться соответствующим внутренним документом предприятия, организации. При разработке разрешительной системы особенно тщательно следует отрабатывать положения, связанные с доступом к информации, охраняемой представителей правоохранительных органов, органов государственного управления, осуществляющие контроль над хозяйственной деятельностью предприятий и согласно законодательству имеют право доступа и ознакомления с коммерческой тайной.
На предприятии целесообразно создать систему накопления информации о лицах, имевших доступ к конкретных сведений, составляющих коммерческую тайну. Ее основное назначение - обеспечение оперативности, выигрыш во времени в случае обнаружения факта утечки защищаемой информации. Она позволит при служебном разбирательстве факту утечки информации определить, кто, по чьей санкции и когда имел к ней отношение.
Система может предусматривать:
- организацию на каждого сотрудника предприятия, который имеет доступ к коммерческой тайне, лицевого счета, в который заносятся данные о всех сведениях, с которыми он знакомился в процессе работы;
- ведение картотеки на наиболее важные для предприятия сведения, составляющие коммерческую тайну, и кто конкретно знакомился с ними.
Как показывает практика, такая система себя оправдывает. Она дает возможность быстро и с максимальным успехом отреагировать на факт утечки информации. Ее также можно использовать для проведения различных аналитических исследований, связанных с состоянием защиты коммерческой тайны предприятия
Особое место и важнейшее значение среди объектов конфиденциальной информации занимают финансы предприятия, организации. В них концентрируются все важнейшие особенности работы предприятия. Кроме того, в них отражается состояние взаимоотношений предприятия с государством, потребителями, поставщиками. При организации мероприятий по ограничению доступа к такому роду информации следует иметь в виду то, что финансовая отчетность регламентируется международными и национальными стандартами, обеспечивает интересы внешних пользователей информации.
Читайте еще
|
