deHack.ru » Статьи по безопасности » Как организовать защиту коммерческой тайны и конфиденциальной информации на предприятии

Как организовать защиту коммерческой тайны и конфиденциальной информации на предприятии



Право на защиту коммерческой тайны означает для владельца и носителя такой информации право ее засекречивания от широкой публики и право требовать от других лиц воздерживаться от использования незаконных методов для получения этой информации. Если информация, которая составляет тайну, полученная другим лицом на законных основаниях, хотя бы и без разрешения владельца прав на нее, такое лицо не может считаться нарушителем, поскольку владелец не обеспечил защиту такой информации, в силу чего она стала легкодоступной, но никак не тайно.


Согласно законодательству нашей страны, к противоправному сбору, раскрытию и использованию коммерческой тайны относятся несколько видов противоправной деятельности. Это как сам противоправный сбор информации (которая не относится к публичной, и разглашение которой нанесло или может нанести ущерб субъекту хозяйствования), так и разглашение, а также склонение к разглашению коммерческой тайной информации и противоправное использование коммерческой тайны.


Разглашение коммерческой тайны - ознакомление постороннего лица без согласия владельца информации, составляющей коммерческую тайну, лицом, которому эти сведения были доверены или стали известны в ходе выполнения служебных обязанностей.


Склонение к разглашению коммерческой тайны - принуждение лица, которому были доверены сведения, составляющие коммерческую тайну, к раскрытию этих сведений, если это нанесло или потенциально могло нанести ущерб владельцу информации.


Следовательно, коммерческая тайна соответствует нескольким признакам, позволяющей определить отношение той или иной информации к коммерческой тайне. Так, одним из требований является то, что информация, которая составляет коммерческую тайну, не известна другим лицам. Кроме того, к информации отсутствует свободный доступ и приняты меры для охраны конфиденциальности информации.


Так с чего же начать организацию необходимых мер защиты информации на предприятии?


Первое, что необходимо сделать - принять юридические меры, которые включают в себя полное документальное оформление перечня сведений, являющихся коммерческой тайной, и составить список сопутствующих данному процессу документов (например, положение о коммерческой тайне, которое регламентирует порядок доступа к секретной информации). Также нужно ввести в действие систему, при которой каждый работник под расписку будет ознакомлен с разработанным положением и ответственностью за его нарушение.


Следующий этап при организации комплекса мероприятий, направленных на защиту информации - административные меры, предусматривающие создание комплексной системы пользования конфиденциальной информацией. На данном этапе необходимо определить, кто из должностных лиц, и к какого рода информации получит право беспрепятственного доступа. Не может быть установлена коммерческая тайна для руководителя предприятия или для контролирующего его деятельность органа предприятия. В случае, если некоторым работникам предприятия для служебных нужд необходима такая информация, то следует определить порядок доступа к конфиденциальным данным. К административным мерам также можно отнести патентование новых изобретений и регистрацию прав на коммерческое наименование и торговую марку.


Также немаловажны социально-психологические мероприятий, к перечню которых относятся беседы и проведения занятий с работниками по поводу внедрения новейших технологий, их предложений и повторное предупреждение их об ответственности за разглашение таких сведений. А также создание положительного рабочего климата в коллективе, чтобы избежать недовольных своим положением, которые непременно могут продать информацию, или «пожаловаться» о положении своей фирмы.

Читайте еще

Только авторизованные пользователи могут оставлять комментарии - авторизация, а если Вы впервые, то нужно зарегистрироваться в системе