Основные элементы защиты коммерческой тайны

Практика сохранения западными фирмами информации ограниченного доступа свидетельствует о том, что основными элементами и составными системы правовой защиты коммерческой тайны являются:
- юридическое закрепление в основополагающих документах предприятия: уставе, учредительном и коллективном договорах, правилах внутреннего трудового распорядка права на коммерческую тайну.
- определение сведений, подлежащих защите как коммерческая тайна, разработка перечня таких сведений, утверждение его в качестве официального нормативного документа предприятия, доведения его до сведения персонала предприятия, который имеет непосредственное отношение к этим сведениям по должности или по характеру выполняемой работы.
- качественный подбор персонала предприятия для работы со сведениями категории "коммерческая тайна", воспитание и тренинги для сотрудников в связи с их работой с такого рода информацией, подготовка для них методических положений, инструкций, памяток, связанных с обращением с коммерческой тайной, создание системы как материальных так и моральных стимулов, направленных на охрану коммерческой тайны.

- определение порядка доступа и допуска к коммерческим тайнам предприятия как его сотрудников, так и представителей органов государственного управления и доверенных партнеров, клиентов, получение от них юридических документов, которые обязывают их правовой основе хранить коммерческую тайну.

- установление порядка сохранения коммерческой тайны при заключении хозяйственных и других предпринимательских договоров, а также ведение деловых переговоров, посещение предприятия перед заключением договоров.

- создание на предприятии порядка обращения с информацией ограниченного пользования, исключающего возможность утечки информации при работе с коммерческой тайной, при разработке рекламных материалов, при ведении сотрудниками деловых переговоров, во время научных конференций, семинаров, выступлений в прессе.

- определение порядка взаимодействия предприятия с представителями правоохранительных органов, контрольно-наблюдательных органов исполнительной власти, которые на законодательной основе могут иметь доступ к коммерческой тайне при исполнении ими своих служебных задач и функций.

Организация специального делопроизводства документов категории "коммерческая тайна". Этот элемент системы защиты коммерческой тайны регулирует порядок работы и обращения с такими документами, их подготовкой, учетом, размножением, пересылкой, хранением, периодической проверкой их наличия и уничтожения.

Изложенные элементы и составляющие системы правовой защиты коммерческой тайны должны быть задействованы и использованы в полном единстве и взаимодействия. Если хотя бы одна из составляющих изложенной выше системы не будет задействована, то система не выполнит своего назначения, так как может произойти утечка сведений, составляющих коммерческую тайну, и предприятие может потерять юридические основания для поднятия вопроса о возмещении нанесенных конкурентом или персоналом материальных убытков.

Оценить ущерб от кражи конфиденциальной информации очень трудно, поскольку экономическая преступность многоплановая и практически всегда копирование товара, коррупция, рэкет или мошенничество предусматривают предварительное похищения информации. Специалисты многих стран пытались систематизировать информацию о нанесенных таким образом убытки, но точных статистических данных получить не удалось.