 На предприятии на законодательной основе должны быть приняты меры по регулированию прав владения, пользования и распоряжения конфиденциальной информацией, что составляет его коммерческую тайну. Для предотвращения вытекания конфиденциальной информации необходимо установить порядок допуска к коммерческим секретам определенных лиц персонала предприятия.
За основу организации работы по допуску к коммерческой тайне целесообразно принять требования, которые относятся к порядку допуска к государственным секретам.
Допуском к коммерческой тайне является письменное распоряжение уполномоченного руководителя (владельца) предприятия или должностного лица, которое предоставляет конкретному сотруднику предприятия право на работу или ознакомления с документами, изделиями и другими носителями информации, которые классифицированы предприятием как коммерческая тайна.
На предприятии, как правило, устанавливается ступенчатая система важности коммерческой тайны, которая обозначается ограничительными грифами.
Каждому конкретному сотруднику допуск оформляется в один из степеней важности сведений, в зависимости от должности сотрудника или характера выполняемой им работы.
Предоставление допуска предусматривает:
- проверку сотрудника в связи с допуском к коммерческой тайне;
- ознакомление сотрудника со степенью ответственности за нарушение законодательства, связанного с разглашением им коммерческой тайны.
При решении вопроса о предоставлении допуска к коммерческой тайне следует учитывать следующие факторы:
- наличие у сотрудника предприятия обоснованной необходимости в работе с коммерческой тайной;
- отсутствие у сотрудника судимости за тяжкие преступления и, прежде всего, за противоправные действия, связанные с коммерческим шпионажем, разглашением государственной и коммерческой тайны, злоупотреблениями в сфере кредитно-финансовой и экономической деятельности;
- отсутствие у сотрудника психических заболеваний или расстройств, употребление наркотических средств, алкоголя;
- сообщение о себе недостоверных сведений в процессе подготовки материалов к оформлению допуска;
- отсутствие в оформляемого связей из числа сотрудников конкурирующих фирм.
Сотрудник предприятия, которому предоставлен допуск к коммерческой тайне, обязан:
- не допускать разглашения каким-либо способом коммерческой тайны, которая ему доверена;
- не способствовать отечественным и иностранным конкурентам в осуществлении деятельности, которая наносит ущерб интересам предприятия;
- выполнять требования режима, который установлен в «Положении о коммерческой тайне предприятия и правилах ее хранения";
- соблюдать другие требования законодательства, регулирующего охранный режим коммерческой тайны.
Оформление допуска сотрудника предприятия к коммерческой тайне предусматривает и возможность его лишения на законных основаниях.
Причинами и основаниями лишения допуска могут быть:
- разглашению сотрудником вверенной ему коммерческой тайны;
- грубое нарушение сотрудником "Положение о коммерческой тайне предприятия и правила ее хранения";
- потеря сотрудником документов и других материальных носителей, содержащих коммерческую тайну;
- поступления отношении сотрудника сведений, компрометирующих его, которые он скрывал и не могли быть учтены при решении вопроса о его допуске;
- перевод сотрудника на другой участок работы или должность, не связанная с необходимостью допуска к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Читайте еще
|
