|
Для того, чтобы информация, которая принадлежит предприятию, получила достаточную правовую охрану, ее следует защищать как коммерческую тайну и как конфиденциальную информацию, являющуюся собственностью предприятия.
Пользуясь правом, закрепленным в законодательных актах, предприятие в своих нормативных документах определяет порядок получения, использования, распространения и хранения коммерческой тайны.
Режим коммерческой тайны на предприятии должен строиться на организационно-правовых принципах, определенных в юридических документах предприятия. Важно отметить, что процесс оформления и реализации режима ограниченного доступа к коммерческой тайне должно быть экономически и юридически обоснованным и проводиться в несколько этапов, которые логически вытекают друг из друга.
Документальное обеспечение правового статуса коммерческой тайны и конфиденциальной информации на предприятии будет способствовать надежной ее защите, как в случае разглашения соответствующих сведений работниками предприятия, так и целенаправленных действий конкурентов по ее похищению.
Для обеспечения защиты информации (в том числе коммерческой тайны) на предприятии необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
1. Существование коммерческой тайны и конфиденциальной информации желательно оговорить в учредительных документах, включив, например, в учредительный договор и (или) устав предприятия раздел, регламентирующий защиту информации с ограниченным доступом.
2. При формировании перечня сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию предприятия, целесообразно издать приказ об отборе сведений, которые должны составлять коммерческую тайну. С целью выполнения такого приказа на предприятии необходимо создать комиссию, которая, учитывая предложения руководителей всех структурных единиц предприятия, составит перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне и конфиденциальной информации.
Однозначно в состав коммерческой тайны должны быть отнесены различные виды ноу-хау; сведения об изобретениях и рацпредложения, которые не защищены авторским или патентным правом; информация о фактах заключения договоров и их содержание.
3. Особое внимание необходимо уделить разработке положения о коммерческой тайне и конфиденциальной информации на предприятии. Такое положение является основным в системе правовой защиты информации от несанкционированного доступа. В нем раскрываются общие положения в области защиты информации, принципы и процедуры разграничения доступа к такой информации, порядок приема, регистрации, инвентаризации и учета носителей информации, содержащей коммерческую тайну и конфиденциальную информацию. В таком положении прописываются также механизм обеспечения сохранности информации, являющейся коммерческой тайной и конфиденциальной информацией, в частности детализируются процедуры обеспечения доступа к коммерческой тайне посторонних лиц (включая контролирующие органы). Рекомендуется закреплять правило, согласно которому посторонние лица допускаются к ознакомлению с документами, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, с разрешения руководителя при обязательном наличии письменного запроса. При этом такие лица должны выдать расписку о неразглашении коммерческой тайны или заключить договор с предприятием о таком неразглашении. В положении рекомендуется прописать порядок распространения коммерческой тайны и конфиденциальной информации, а также процедуру исключения информации из перечня коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
Читайте еще
|
