 Организацию работы по определению сведений, которые относятся к коммерческой тайне можно разделить на следующие основные стадии.
На первой стадии издаётся приказ о перечне сведений, относящихся к коммерческой тайне предприятия.
В приказе предусматриваются организационные мероприятия, связанные с проведением данной работы, в частности:
- создание постоянно действующей комиссии предприятия по коммерческой тайне;
- определение лиц, которым предоставляется право предварительно классифицировать информацию как коммерческую тайну;
- методика проведения работы по определению сведений, которые могут составлять коммерческую тайну;
- чёткий порядок документирования всех этапов работы при определении объёма данных, составляющих коммерческую тайну предприятия;
- граничные сроки для подготовки полного перечня данных и сведений, которые определены как составляющие коммерческую тайну предприятия и его представление на утверждение руководителю предприятия.
Как правило, предложения о включении конкретных сведений в список на рассмотрение постоянно действующей комиссии вносят руководители структурных подразделений (начальники цехов, управлений, отделов, лабораторий, бюро и т.д.). В письменной форме в виде докладных или служебных записок, представлений и т. п. Предложения должны быть аргументированными, содержать соответствующие юридические и маркетинговые обоснования.
Если на предприятии отсутствуют достаточно квалифицированные специалисты в области защиты информации, к этой работе на договорной основе могут привлекаться специалисты и эксперты других предприятий, учреждений и организаций.
Второй этап. Постоянно действующая комиссия должна сделать оценку возможного размера убытков, если предприятие своевременно не "засекретит" важную информацию как коммерческую тайну и по этой причине произойдет ее утечки.
Необходимо сформулировать и определить возможные негативные моменты для фирмы в случае публичного использования тех или иных сведений, которые включены в список для рассмотрения как коммерческая тайна, но при некоторых объективных или субъективных причин не получили статус коммерческой тайны.
Третий этап. Он заключается в формировании итогового перечня информации и массивов данных, составляющих коммерческую тайну предприятия, и придание ему официального статуса.
Анализ зарубежной практики правовой защиты коммерческой тайны позволяет определить оптимальную структуру перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
В списке необходимо указать контрольные сроки или обстоятельства, при наступлении которых может возникнуть вопрос о рассекречивании определенных сведений, которые утратили свое значение. Также следует учитывать, что степень конфиденциальности конкретных сведений может меняться от этапа деятельности предприятия и изменения ценности информации во времени.
Разработанный постоянно действующей комиссией перечень должен быть представлен руководителю предприятия на утверждение. Если последний согласен с ним, перечень вводится в действие приказом по предприятию как официальный документ. Он должен быть обязательно доведен до исполнителей в части, их касающейся, под собственную подпись.
Последнее обстоятельство позволяет предприятию на правовой основе применять любые меры к сотруднику предприятия в случае разглашения им коммерческой тайны, с которой он был ознакомлен.
Перечень сведений должен периодически корректироваться. Из него долны исключаться те сведения, которые потеряли свое значение и одновременно вноситься другие, требующие правовой защиты.
Читайте еще
|
