 Организация работы по оформлению допуска к коммерческой тайне должна быть возложена на подразделение безопасности. Целесообразно, чтобы этим подразделением, совместно с руководителями других подразделений, предусмотренных уставом или положением о предприятиях, был разработан перечень должностей, которые по своим служебным положением или родом выполняемой работы обязательно должны иметь допуск к той или иной категории важности сведений , которые составляют коммерческую тайну предприятия. Руководитель (собственник) предприятия или уполномоченное им лицо должны утвердить данный перечень.
Допуск к коммерческой тайне предоставляется дееспособным гражданам, которые нуждаются в её использовании по условиям своей служебной, производственной, коммерческой, научной или иной деятельности. Допуск считается правомерным, имеющий юридическую силу, если он предоставляется сотруднику предприятия приказом руководителя (владельца) предприятия или уполномоченного им лица.
Лишать сотрудника допуска имеют право те же лица, которые санкционировали ему допуск к коммерческой тайне. Если сотрудник не согласен с таким решением собственника предприятия или уполномоченного им лица, он, согласно конституционного, гражданского и трудового права может обжаловать его в судебном порядке.
Владелец компании или уполномоченные им лица имеют право разработать не противоречащую действующему законодательству методологию изучения и проверки кандидата для работы, связанной со сведениями, составляющими коммерческую тайну
При увольнении сотрудника предприятия, который имел допуск к коммерческой тайне, следует отобрать так называемое предупреждение-обязательства о неразглашении им после освобождения коммерческих секретов, к которым он имел доступ. Это необходимо для юридических гарантий и предупреждения возможной утечки коммерческой тайны к конкурентам через бывшего сотрудника предприятия.
Доступ к коммерческой тайне - это письменное санкция собственника предприятия или уполномоченного им лица на ознакомление или работу с конкретными сведениями, составляющими коммерческую тайну, сотрудников предприятия и представителей сторонних организаций (под представителями сторонних организаций следует понимать сотрудников органов государственной власти и управления, аудиторских структур, украинских и зарубежных партнеров, клиентов, контрагентов, конкурентов).
Допуск и доступ к коммерческой тайне представляют собой две разные юридические категории.
Допуск штатного сотрудника предприятия к коммерческой тайне отличается от доступа тем, что последний, имея допуск даже самого высокого уровня ("Коммерческая тайна - особенно важно") он не может получить доступ к информации более низкого уровня секретности по собственной инициативе или по указанию непосредственного начальника без письменного санкции на этом руководителю предприятия. Другими словами, сотрудник предприятия может получить право на ознакомление с любой коммерческой тайной лишь в том случае, если она действительно необходима ему в связи с исполнением им служебных обязанностей или выполнения отдельного поручения руководителя предприятия.
Решение о предоставлении доступа к конкретной коммерческой тайны и ее материальных носителей осуществляется в виде резолюции собственника предприятия на документе, с которым знакомится представитель сторонней организации.
Читайте еще
|
