|
С целью обеспечения сохранности конфиденциальной информации и коммерческих документов относительно финансового состояния и деятельности компании, прежде всего, необходимо разработать внутреннюю инструкцию о порядке подготовки, учета, хранения и уничтожения документов, дел, изданий и материалов, содержащих конфиденциальную информацию и коммерческую тайну предприятия. Инструкция также устанавливает конкретные механизмы охраны конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
Кроме того, рекомендуется включать норму о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны в трудовой договор (контракт) как руководителя предприятия, так и других сотрудников.
Работники под расписку должны быть предупреждены об ответственности за невыполнение взятых на себя должностных обязательств. В трудовом соглашении (контракте) или его неотъемлемых частях (обязательства о неразглашении конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну) нужно предусматривать порядок и сроки ознакомления работников с действующим на предприятии положением и инструкциями по сохранности коммерческих тайн и служебных данных.
На предприятии следует разработать специальный договор о сохранении конфиденциальной информации и коммерческой тайны. Соблюдение данной рекомендации позволит представителям фирмы чувствовать себя уверенно при проведении проверок контролирующими органами. Проверяющие должны будут придерживаться всех процедур, установленных на предприятии для получения доступа к коммерческой тайне. И, после подписания документов о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны, такие лица утратят право использовать полученные сведения в своей деятельности без согласия руководства предприятия.
Правила внутреннего распорядка и должностные инструкции лиц, работающих с коммерческой тайной, а также инструкции о ведении переговоров, инструкции по работе с документами также должны содержать оговорки о коммерческой тайне и конфиденциальной информации.
Для обеспечения полного комплекса мер по защите информации и данных, на предприятии также необходимо применение технических средств защиты информации.
Особенностью организации информационных потоков на предприятии с целью защиты «критической» информации, противодействия промышленному шпионажу и организации дезинформации является разработка Порядка распространение информации с ограниченным доступом, которая принадлежит предприятию.
Информация с ограниченным уровнем доступа может быть распространена без согласия ее владельца, только в случае если эта информация получит статус общественно значимой, то есть если она будет предметом общественного интереса, и право общественности узнать данную информацию возобладает над правом ее владельца на ее защиту.
Владелец информации с ограниченным доступом сам определяет порядок доступа к сведениям, которые ее составляют, т.е. он может отказаться предоставить такую информацию любому третьему лицу за исключением случаев, определенных в законодательных актах.
Предоставление конфиденциальной информации участникам, их представителям и предусмотренным действующим законодательством государственным органам, которые контролируют деятельность предприятия, осуществляется безвозмездно, с возмещением расходов на изготовление копий документов и пересылку их по почте.
При предоставлении конфиденциальной информации по запросу участников (учредителей), правление или уполномоченное им должностное лицо имеет право убедиться в правомочности заявителя. Предоставление конфиденциальной информации лицам, не являющимся участниками, осуществляется за плату, размер которой определяет наблюдательный совет предприятия.
Читайте еще
|
